Финансовый отдел компании – поставщика текстиля – ошибся в расчете налогов. Могли последовать штрафные санкции. Директор организации поручил нам проверить бухгалтерию.
Провели комплексный аудит, побеседовали с работниками финотдела. Ситуация оказалась типичной для коллектива, который долгое время варился в собственном соку. Главный бухгалтер не повышала квалификацию, подчиненных подобрала по принципу «не умнее меня». Люди законсервировались в устаревших знаниях и подходах.
Заказчик предложил вести его финансовые дела постоянно, но его беспокоил вопрос коммуникации. Ведь бухгалтерия на аутсорсинге работает удаленно. Мы детально оговорили порядок взаимодействия. Еженедельно готовим наглядный отчет о прохождении денег, отдельный доклад по дебиторам. Оплаты свыше установленной суммы – строго по личной команде. Разумеется, ответственный работник всегда на связи.
Когда заключаем договор, мы делаем взаимодействие максимально удобным для клиента. С нами заказчик получает качественную бухгалтерию, сохранив финансовый контроль.