Чем полезен гражданско-правовой договор?

Гражданско-правовой договор, ГПХ, трудовой договор – определяемся с терминологией

Прежде всего, определимся с терминологией. С правовой точки зрения, гражданско-правовой договор (или договор гражданско-правового характера, сокращенно ГПХ), это любой договор, заключаемый в соответствии с Гражданским кодексом РФ (поставки, комиссии, подряда и т.д., а также смешанный и любой другой, не нарушающий действующее законодательство РФ).

В обывательском смысле гражданско-правовым договором называют договор, который руководитель организации заключает с физическими лицами – не предпринимателями. 

При договоре ГПХ, лицо, принимающего на себя обязанности по исполнению договора в части производства работ или оказания услуг, именуют исполнитель. В трудовом договоре, сторона, чей труд покупается, именуется работник.

Некоторые руководители организаций прикрывают фактические трудовые отношения с работниками заключением гражданско-правовых договоров.  Дело в том, что сравнению с трудовым, гражданско-правовой договор (или договор ГПХ)позволяет сэкономить средства работодателю. Но только при правильном его использовании, так как любая экономия потенциально таит в себе и риск.

Оговоримся, что идея написания этой статьи ни в коем случае не состоит в рекомендации, как обойти закон или уклониться от уплаты налогов. Ее смысл в том, чтобы донести до руководителей организаций плюсы и минусы использования этого инструмента.

Основные отличия

Главным отличием договора ГПХ от трудового договора является то, что заключая договор ГПХ, руководитель покупает РЕЗУЛЬТАТ, а заключая трудовой договор – ФУНКЦИЮ. 

При договоре ГПХ руководителю не так важно, КАК и КАКИМ ОБРАЗОМ будет что-то сделано, гораздо важнее, ЧТО будет сделано. Поэтому в этом договоре конкретизируется РЕЗУЛЬТАТ, могут описываться этапы его создания, приемка работ/услуг, срок – максимально короткий, место работы индивидуально не определено.

Например, договор строительного подряда, в результате которого будет отремонтировано помещение. В этом случае, Вам, как руководителю не важно, явился ли исполнитель в 9-00 в офис, важно, чтобы он закончил работу в срок, сдал ее Вам, а результат Вас устроил. Дисциплина исполнителя для Вас большого значения не имеет. Хоть 24 часа в сутки работай (если режим охраны позволяет и к шуму никто претензий не предъявит).

При трудовом договоре, напротив, основное внимание приковано к тому, КАК и КАКИМ ОБРАЗОМ будет что-то делать работник. Для этого в трудовом договоре определяется ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ, работник подписывает должностную инструкцию, правила трудового распорядка организации и другие документы организации, направленные на конкретизацию того, КАК должен быть организован и воспроизведен ТРУД работника. Важную роль играет место работы (не явился вовремя на место работы – опоздание, можно получить дисциплинарное взыскание – замечание, выговор, а в некоторых случаях и увольнение).

Например, гражданин устроился на работу строителем. В ТД должно быть определено, где его место работы, кому он подчиняется, каков режим работы. 

Разница в налогообложении и расходах

Работнику, помимо регулярной заработной платы, работодатель должен оплачивать:

  • регулярный отпуск;
  • командировочные расходы;
  • больничный лист;
  • обеспечение рабочего места (рабочей одеждой, в некоторых случаях);
  • другие социальные гарантии в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

Договоры ГПХ легче администрировать. 

Например, начало работы может быть оформлено подписанием только договора, в случае с трудовым договором должно быть заполнено несколько документов: заявление от работника, приказ о приеме, форма Т-2, должностная инструкция, ПВТР, положение об оплате труда, колдоговор, трудовая книжка.

В отличие от трудового договора, при договоре ГПХ за исполнителя не уплачиваются страховые взносы на обязательное страхование от несчастных случаев (2,9%).

Еще одним преимуществом является возможность расторгнуть договор ГПХ в любое время по инициативе заказчика (при оплате расходов и выполненных работ/услуг на момент расторжения). Никаких обязательных двухнедельных отработок, ограничений на увольнение беременных и т.п. в данном случае нет.

Риски

При заключении договора ГПХ два основных риска:

  1. невозможность привлечения исполнителя к дисциплинарной ответственности. Иногда нецелесообразно сразу разрывать договорные отношения, либо наказывать деньгами. В случае с договором ГПХ выговор не объявишь.
  2. возможность признания в ходе проверки организации отношений по договору ГПХ трудовыми и соответственно возникновения обязанности у организации выплатить:
  • новому работнику компенсацию за отпуск и больничный (при наличии);
  • бюджету разницу в налогах и пени за получившуюся просрочку.

Кроме того, при обнаружении в организации договора ГПХ, фактически регулирующего, по мнению трудинспекции, трудовые отношения, руководитель организации может быть оштрафован на сумму от 10 000 до 20 000 рублей, а организация - от 50 000 до 100 000 рублей (ч.4 ст.5.27 КоАПП РФ).

Варианты защиты: 

  1. разобраться во всех тонкостях самим;
  2. не пользоваться шаблонными договорами, которые в большинстве своем разработаны в 90-х годах, а обратиться к нормальным юристам, которые постараются понять, что важно для Вас с точки зрения выполнения договорных обязательств и исполнительской дисциплины. Они пропишут условия договора так, чтобы две стороны четко понимали, КАК все должно быть и ЧТО произойдет, если будет наоборот.